Nantesbuch - Vakanz Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Die Stiftung Nantesbuch Kunst und Natur bietet Räume und interdisziplinäre Programme für die Auseinandersetzung mit Kunst und Kultur sowie Natur und Landschaft. Sie möchte Menschen die sinnliche Auseinandersetzung mit Kunst und Natur ermöglichen, sie damit inspirieren und aktivieren und so Impulse einer Gesellschaft im Einvernehmen mit ihren natürlichen und kulturellen Grundlagen geben, die mit Verantwortungsbewusstsein und Respekt handelt.

Die interdisziplinär arbeitende Kultureinrichtung agiert an zwei Orten: Nantesbuch im bayerischen Voralpenland mit einem weitläufigen Naturgelände und dem Langen Haus als Veranstaltungsort für ein vielfältiges Kultur- und Vermittlungsprogramm und Bad Homburg in Hessen mit dem Museum Sinclair-Haus.

Für den Standort Nantesbuch bei Bad Heilbrunn suchen wir unbefristet in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche) eine

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Aufgaben:

Organisation nach innen und außen zur Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen jeglicher Art
Veranstaltungskoordination vor Ort bei Veranstaltungen inkl. Koordination von Dienstleistern und Künstlern/Referenten/Seminarteilnehmern
Betreuung von Künstlern und Dozenten einschließlich der Probendisposition und Reiseplanung
Empfang von Gästen und Besuchern
Unterstützung der Programmkuratoren in Veranstaltungsplanung und -umsetzung
Koordination und Organisation der Haus- und Geländeführungen nach Abstimmung mit den Programmkuratoren
Handhabung und Weiterentwicklung der Veranstaltungssoftware (derzeit: Ungerboeck) inkl. Schulungen der Mitarbeiter, Anlegen der Veranstaltungen für das laufende Programm sowie Schnittstelle zur Kommunikation/Vertriebs- und Veranstaltungsmarketing
Budget- und Rechnungserstellung

Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Veranstaltungs-, Kultur- und/oder Hotelmanagement
Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement idealerweise im Kulturbereich
Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
Die Bereitschaft, auch am Abend und am Wochenende zu arbeiten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, verbunden mit einer Sicherheit im Umgang mit Zahlen
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Führerschein

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und motivierten Team
Einen Arbeitsort in außergewöhnlicher Atmosphäre in Nantesbuch bei Bad Heilbrunn im Landkreis Bad Tölz /Wolfratshausen
Kreative und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, dynamischen und kooperativen Team
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vertragskonditionen

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte. Es warten interessante Aufgaben und engagierte Kolleginnen und Kollegen auf Sie!

Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 25.05.2022 in elektronischer Form, möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei, an den Personalbereich:

Frau Kirsten Kuhn-Pauly, Stiftung Kunst und Natur gGmbH, Seedammweg 55, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe

Telefon 06172 / 404-381  E-Mail: Vakanz2212@GQH.de